Как открыть запись на несколько месяцев вперед
Вы можете настроить онлайн-запись так, чтобы она была открыта на несколько месяцев вперед — это удобно, если вы заранее планируете расписание. Также в расписании можно указать обеденные перерывы или другие промежутки, когда запись будет недоступна. Эти настройки помогут точно задать рабочее время и избежать случайных записей на перерыв.
Вы можете управлять продолжительностью онлайн-записи в разделе Настройки → Онлайн-запись.
Откройте карточку нужного сотрудника и выберите Продолжительность и выберите подходящий вариант:
- По длительности — онлайн-запись ежедневно продлевается автоматически на указанный срок, например, на 3 месяца;
- На период — онлайн-запись доступна только в указанный период, например, с 1 марта по 30 ноября. По окончании этого периода вам понадобится установить новые даты.
Как добавить ежедневный обед
Чтобы отметить обеденное время в графике сотрудника – создайте перерыв. На указанное время перерыва онлайн-запись к этому сотруднику будет недоступна.
Для создания перерыва:
- Откройте раздел Расписание.
- Выберите дату и нажмите создать запись или перерыв.
- Переключитесь на вкладку Перерыв в верхней части страницы.
- Выберите сотрудника.
- Укажите название, время начала и окончания перерыва.
- Чтобы перерыв повторялся ежедневно, нажмите Повторять перерыв. Ниже отметьте дни недели, по которым перерыв будет повторяться, и дату, до которой это будет происходить.
- Нажмите Готово.
Вы можете создать индивидуальные перерывы для каждого дня или задать один повторяющийся перерыв для выбранных дней недели.
💡 Настроить повтор перерыва можно на 6 месяцев вперёд.
Если нужно установить повтор перерыва на больший срок, вы можете создать следующий перерыв через 6 месяцев и настроить повтор также для него.